Voor een gerenommeerde allround aannemer in bouwkundige en civiele werken, gevestigd op Aruba is Poul op zoek naar een werkvoorbereider. Bij de opdrachtgever met een personeelsbestand van 70-80 personen en veelal eigen materieel worden groot- en kleinschalige projecten uitgevoerd. Sinds haar oprichting in 1980 heeft het bedrijf projecten gerealiseerd in o.a.:

• renovatie
• sportfaciliteiten
• woning- en utiliteitsbouw
• kantoorgebouwen
• havenwerken
• bruggen

Essentieel bij het uitvoeren van de projecten is een juiste manier van aanpak en coördinatie, aangezien op de eilanden niet altijd de nodige middelen aanwezig zijn.

Functieomschrijving

Je bent bereid jezelf voor langere tijd op Aruba te vestigen. De functie is niet vergelijkbaar zoals die in bijvoorbeeld Nederland wordt vervuld, vanwege andere omstandigheden en manieren van omgang op het eiland. Hierdoor is het een functie die niet zomaar voor iedereen is weggelegd.

Hoofdtaken:

• Het samen met de projectleider en uitvoerder verzorgen van de structurele voorbereiding en begeleiding van één of meerdere projecten
• Opstellen calculaties en uitwerken van offertes
• Werkbegroting opstellen en bewaken van de kosten in samenwerking met de projectleider
• Inkoop van diensten, onderaannemers en materialen, en opstellen opdrachtbevestigingen in overleg met projectleider
• Bewaken, rapporteren en berekenen meer- en minderwerk kosten
• Signalering, herkenning en analyse van eventuele problemen die optreden binnen de projecten
• Zorgdragen voor de correspondentie, bewaking en archivering van de projectadministratie zowel intern als extern
• Opstellen van plannen en ontwerpen van systemen m.b.t kwaliteit en veiligheid t.b.v de projecten
• In samenwerking met het projectteam opstellen van concept en definitieve planningen en de daarbij behorende inkoopschema’s
• Voorraadbeheer t.b.v de lopende projecten
• Coördinatie van binnenkomende zee- en luchtvrachten
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van productie- en termijnstaten tot conceptfacturen, ter ondersteuning van de projectleider
• Correct afhandelen van de projecten op contractueel en financieel gebied en het projectteam hierbij zo nodig ondersteunen
• Herkennen van problemen in de uitvoering van de projecten en adequaat hierop reageren
• Verzorgen en controleren van tekenwerk en andere projectdocumentatie
• Indien gewenst project besprekingen en vergaderingen bijwonen
• Periodiek rapporteren aan de projectleider(s)

Functie-eisen

• Relevante afgeronde HBO opleiding of gelijkwaardig
• Minimaal 5 jaar ervaring in enigszins vergelijkbare functie
• Ervaring met het begeleiden van bouwkundige (beton-)werken (buitenervaring is daarbij een must)
• Interesse voor civiele- en waterbouwkundige infrastructurele werken, installatietechniek en design & build projecten
• Kennis op het gebied van contractvormen zoals UAV en FIDIC is een pre.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Praktisch en resultaatgericht kunnen werken, met een hands-on mentaliteit
• Beschikken over improvisatievermogen en kostenbewust zijn
• Geen 9-tot-5-mentaliteit
• Kunnen omgaan met verschillende culturen en manieren van denken daarbinnen, zowel in het bedrijf als daarbuiten
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Papiaments en Spaans is een pre)
• Computervaardigheden: Microsoft (Word, Excel en Projects), Autocad, ervaring met Metacom

Meer informatie: https://www.jobbird.com/nl/vacature/7921050/poul-werkvoorbereider-aruba-oranjestad/